Апостиль документов в Москве

Бюро переводов «Кондор» оформляет апостиль на российские документы в Москве и Московской области. Апостиль — это штамп по Гаагской конвенции 1961 года: он подтверждает подлинность подписи, печати и полномочий должностного лица и нужен, когда документ подают в страну — участницу конвенции. Ставим апостиль на дипломы и аттестаты, свидетельства ЗАГС, справки о несудимости, нотариальные доверенности, согласия и копии. При необходимости сразу переведём документ вместе с апостилем и заверим перевод у нотариуса — вы получаете готовый комплект.

Подскажем, на какой документ и в каком ведомстве ставить апостиль, нужен ли перевод и в каком порядке всё оформлять для конкретной страны. Проверим документ по скану до начала работы и назовём точную стоимость и срок.

На какие документы и где ставят апостиль

Апостиль в России проставляют разные ведомства — в зависимости от того, кто выдал документ:

• документы об образовании (дипломы, аттестаты, приложения) — через орган в сфере образования (Рособрнадзор); это отдельная, более длительная процедура;
• свидетельства ЗАГС (о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени) — через органы ЗАГС Москвы и Московской области;
• справки о несудимости — через МВД;
• нотариальные документы (доверенности, согласия, заявления, нотариальные копии) — через Министерство юстиции;
• судебные и иные официальные документы — через профильное ведомство, если это допускается для конкретного типа документа.

Если не уверены, к какому типу относится ваш документ и куда его подавать, пришлите скан — подскажем.

Апостиль по типам документов

Для частых документов у нас есть отдельные страницы с ценами, сроками и порядком оформления:

• Апостиль на диплом — для учёбы и работы за границей; оформляется через профильное ведомство, срок обычно дольше, чем по другим документам.
• Апостиль на свидетельство о рождении — для визы, ВНЖ, гражданства, выезда и обучения ребёнка за рубежом.
• Справка о несудимости с апостилем — для трудоустройства, ВНЖ и гражданства за границей; поможем и получить саму справку, и проставить апостиль.

Стоимость и сроки

В таблице — фиксированные цены на самые частые виды апостиля в Москве и Московской области. Итоговая стоимость и срок зависят от типа документа, ведомства, срочности и того, нужен ли перевод. Для документов об образовании срок больше, чем для нотариальных документов и справок, — его считаем отдельно по конкретному диплому. Точную цену и срок назовём после того, как увидим скан документа.

Апостиль, перевод и нотариальное заверение: что сначала

Порядок зависит от документа и страны назначения. Чаще всего сначала ставят апостиль на оригинал или нотариальную копию, затем переводят документ вместе с апостилем и заверяют перевод у нотариуса. Для отдельных документов и стран порядок может отличаться — иногда требуется двойной апостиль (на оригинал и на нотариально заверенный перевод). Если вы не уверены, как подготовить комплект, лучше заранее уточнить требования принимающей организации. Мы проверим документ и подскажем безопасный порядок оформления.

Когда нужен апостиль

• поступление или работа за границей;
• оформление ВНЖ, гражданства или визы;
• заключение брака за рубежом;
• подача документов в иностранный вуз, банк, суд или государственный орган;
• подтверждение образования, семейного положения, отсутствия судимости или полномочий представителя.

Можно ли оформить апостиль самостоятельно

Апостиль можно получить и самому — через профильное ведомство, МФЦ или Госуслуги. Но у каждого типа документа своё ведомство, свой порядок подачи и свои сроки, а ошибка в комплекте или в требованиях страны приводит к повторной подаче и потере времени. Мы берём это на себя: проверяем документ, при необходимости готовим нотариальную копию и перевод, подаём и получаем результат. Это удобно, когда сроки поджимают, вы не в Москве или подаёте сразу несколько документов.

Срочный апостиль

Для части документов возможна срочная подготовка и ускоренная подача — вплоть до оформления день в день по отдельным документам. Срок зависит от ведомства, типа документа и текущей нагрузки. Точный срочный срок назовём по скану документа и стране назначения.

Что понадобится для предварительной проверки

Порядок оформления определяется по конкретному документу, поэтому для предварительной проверки понадобятся читаемый скан и несколько уточнений:

• страна и организация, куда будете подавать документ;
• тип документа и кем он выдан;
• нужен ли для подачи оригинал или принимающая сторона допускает комплект с нотариальной копией;
• требуется ли перевод и к какой дате нужен готовый комплект.

По этим данным можно заранее проверить, нужен ли апостиль, какой вариант оформления подойдёт именно вашему документу и потребуется ли после этого перевод с нотариальным заверением. Окончательный порядок зависит от типа документа и требований принимающей организации.

Как заказать апостиль

• Пришлите скан документа в WhatsApp или через форму на сайте и укажите страну назначения.
• Мы проверим тип документа и порядок оформления.
• Сообщим стоимость, срок и нужен ли перевод.
• Подготовим и подадим документы, при необходимости — переведём и заверим.
• Передадим готовый комплект: апостиль, перевод и нотариальное заверение, если они нужны. Заберёте в офисе в Москве или получите с доставкой курьером.

Важные нюансы

• Документы об образовании оформляются дольше. Апостиль на диплом или аттестат идёт через профильное ведомство, и срок обычно больше, чем по нотариальным документам и справкам ЗАГС. Планируйте время заранее.
• Срок «свежести» справки о несудимости. Принимающие органы часто требуют недавно выданную справку, поэтому апостиль на неё лучше ставить ближе к дате подачи.
• Двойной апостиль. Для некоторых стран апостиль ставят и на оригинал, и на нотариально заверенный перевод — уточним, нужен ли он в вашем случае.
• Страна назначения решает. Для стран — участниц Гаагской конвенции нужен апостиль, для остальных — консульская легализация. Требования к переводу и порядку зависят от принимающей стороны.
• Оригинал или копия. На часть документов апостиль ставят на оригинал, на часть — на нотариальную копию. Что подойдёт в вашем случае, подскажем по скану.